Chefs de projet, cadres, pilotes de processus, toute personne impliquée dans les projets de la structure
Ce stage ne nécessite pas de prérequis
S’approprier les notions associées à la gestion de projet
Savoir définir la meilleure stratégie pour conduire un projet
S’approprier les principaux outils de la conduite de projet
Savoir développer et manager un projet
Tour de table
Questionnaire
Évaluation des connaissances
Définir la gestion de projet
• Les définitions d’un projet
• Les origines et les finalités d’un projet
• Les typologies d’un projet
• Le projet d’étude
• Le projet de réalisation
• Le projet global
• Les parties prenantes d’un projet
• La maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre
• Le comité de pilotage, le chef de projet, les utilisateurs, les exploitants
La méthodologie de conduite de projet
• La phase d’avant-projet :
– L’étude d’opportunité pour valider et clarifier la demande (lettre de cadrage)
– L’étude de faisabilité pour identifier les scénarios possibles en fonction des caractéristiques du produit ou du service
– La contractualisation des engagements entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre (le cahier des charges)
• La phase de préparation du projet :
– La planification du projet pour articuler les unités de tâches entre elles (Gantt)
– L’analyse des risques potentiels d’un projet (le plan qualité du projet)
Comprendre le management de projet
• La réunion de lancement
• Réussir ses actions de communication dans le cadre d’un projet (plan de communication)
• Rendre compte de l’avancée d’un projet : les indicateurs d’avancement/la revue de projet
• Le management des ressources : comprendre les mécanismes du changement
Etude de cas et mise en pratique des différents outils de la conduite de projet
• Rédiger une note de cadrage
• Réaliser une étude de faisabilité
Etude de cas et mise en pratique des différents outils de la conduite de projet (suite)
• Construire un planning de Gantt
• Analyser et maîtriser les risques
Etude de cas et mise en pratique des différents outils de la conduite de projet (suite)
Construire un plan de communication et accompagner le changement