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management des organisations Formation : Conduire et manager un projet

Tout mettre en œuvre pour que des aléas et des difficultés ne se traduisent pas par des dérives (objectifs imprécis, responsabilités non définies, étude préalable et scénarisation absentes, dépassements de budget, insatisfaction des clients), c’est tout l’art de la conduite de projet.
Conception, Réorganisation, fusion, nouvelles prestations… Cette formation vous permettra de mener à bien vos projets. Pour que ces derniers deviennent des succès, vous acquerrez les méthodes et les outils appropriés afin d’en garantir la maîtrise ;

public concerné :

Chefs de projet, cadres, pilotes de processus, toute personne impliquée dans les projets de la structure.

Prérequis :

Ce stage ne nécessite pas de prérequis.

Objectifs :

  • S’approprier les notions associées à la gestion de projet.
  • Savoir définir la meilleure stratégie pour conduire un projet.
  • Savoir développer et manager un projet.
  • S’approprier les principaux outils de la conduite de projet.
  • Savoir accompagner un projet socialement réussi.

Gains attendus :

  • Développer les outils de conduite de projet.
  • Professionnaliser le pilotage de projet.
  • Améliorer le reporting des projets.
  • Améliorer la traçabilité et le portage des projets.

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JOUR 1

DEFINIR LA GESTION DE PROJET


NOTIONS ET CONSIDERATIONS DE BASE

  • Définition d’un projet.
  • Les origines et les finalités d’un projet.
  • Les typologies de projet.

VOCABULAIRE NORMATIF DE LA GESTION DE PROJET


PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'UN PROJET

  • Le projet d’étude.
  • Le projet de réalisation.
  • Les acteurs d’un projet : leurs rôles, leurs responsabilités, leurs attentes.
  1. La Maîtrise d’Ouvrage, la Maîtrise d’Oeuvre
  2. Le Comité de pilotage, le Chef de projet
  3. Les Utilisateurs, les Exploitants

LES PRINCIPALES ORGANISATIONS DE PROJET – LEURS AVANTAGES ET LEURS INCONVENIENTS

  • « Virtuelle », « Matricielle », « Autonome ».

METHODOLOGIE DE CONDUITE DE PROJET

1 - La phase d’avant projet
  • L’étude d’opportunité pour valider et clarifier la demande.
  • La lettre de cadrage (exemple).
  • L’étude de faisabilité pour identifier les scénarios possibles en fonction des caractéristiques du produit ou du service.
  • La contractualisation des engagements entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.
  • Le cahier des charges (exemple).

JOUR 2

DEFINIR LA GESTION DE PROJET (SUITE)

    2 - La phase de préparation du projet
    • La planification du projet pour articuler les unités de tâche entre elles
    Outil - l’organigramme technique de projet O.T.P (exemple) Outil - le P.E.R.T. Outil - le GANTT Le plan d’exécution de projet (exemple) Comment analyser les risques potentiels d’un projet Outil - l’AMDEC
    • Le plan qualité du projet (plan de prévention)n)

    MISE EN PRATIQUE DES DIFFERENTS OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET A PARTIR D'UNE ETUDE DE CAS


JOUR 3

COMPRENDRE LE MANAGEMENT DE PROJET


LA PHASE DE MANAGEMENT D'UN PROJET

  • Démarrage d’un projet
  1. La réunion de lancement
  2. Réussir ses actions de communication dans le cadre d’un projet
  • Comment maîtriser et rendre compte de l’avancement du projet
  1. La revue de projet (exemple)
  2. Indicateurs d’avancement
  • Le management des ressources
  1. Comprendre les mécanismes du changement,
  2. Elaborer une stratégie de conduite du changement dans le cadre de l’animation d’un projet
  3. Accompagner un changement socialement réussi.
  4. Manager les résistances et les freins dans le cadre d’un projet
  5. Identifier le niveau de maturité et d’adhésion des différents collaborateurs
  6. Adapter son comportement aux différents acteurs pour favoriser l’adhésion
  • L’évaluation et de clôture du Projet
  1. Bilan et clôture de projet.
  2. La capitalisation et l’exploitation des retours d’expérience.


le-de-la-formation-puce Les plus de la formation :

le-de-la-formation-puce Les plus de la formation :
  • Afin de soutenir les nouveaux responsables de projet, de développer leur autonomie et sécuriser leur animation, nous proposons, en complément de la formation initiale, de les accompagner dans la mise en œuvre d’un projet. Cet accompagnement se déroulerait sous la forme de coaching individuel du chef de projet sur site et/ou à distance – préparation et analyse des productions, rdv téléphoniques pour valider les travaux et répondre aux questions.
Durée : 3 jours
Tarif session inter entreprises : 1 290€ nets/personne Tarif session intra entreprise : sur demande

Vos formateurs