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management des organisations Formation : Les outils de pilotage et tableaux de bord avec ExcelNOUVEAUTE

Les évolutions des démarches se positionnent de plus en plus vers le pilotage par indicateurs.
Cette formation vous permettra d’acquérir des connaissances et des méthodes pour la construction et le pilotage d’un tableau de bord.

public concerné :

Opérationnels, Managers, Décideurs

Prérequis :

Connaître les fonctions de base d'Excel

Objectifs :

  • Suivre des indicateurs d'activité ou rendre compte des changements de cap
  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel
  • Utiliser des méthodes de représentations graphiques, d'indicateurs signalétiques, de tableaux statistiques
  • Mettre en œuvre des calculs dynamiques
  • Exploiter rapidement les sources de données provenant du système d'information pour une vision synthétique et une aide à la décision

Gains attendus :

  • Savoir construire son tableau de bord
  • Disposer d'astuces et de solutions techniques sur Excel

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JOUR 1

DEFINIR LA METHODOLOGIE ET LE CHOIX DES INDICATEURS

  • Construire un indicateur grâce à la "fiche indicateur
  • Indicateurs "simples"
  • Indicateurs "agrégés"
  • Quantifier les objectifs, l’unité de mesure et la fréquence de rafraichissement des indicateurs
  • Les objectifs du tableau de bord de pilotage de l’activité

IMPORTER ET SE CONNECTER AUX DONNEES SOURCES

  • Résoudre les difficultés d'importation (formats de dates et de nombres)
  • Détecter des anomalies d'importation
  • Détecter des anomalies métier
  • Contrôler la saisie avec la validation des données
  • Se connecter à des sources de données externes avec le menu "connexion"

OPTIMISER LA STRUCTURE DES FEUILLES DE DONNEES SOURCES

  • Créer une clé d'indexation
  • Agréger les données de la consolidation (mois, année, "Year to date"…)
  • Définir la structure des lignes et colonnes
  • Indicateurs
  • Références temporelles
  • Références hiérarchiques
  • Nommer et structurer la plage de données avec les tableaux
  • Créer des listes incrémentées dynamiquement

RAPATRIER LES DONNEES

  • Créer des moteurs de recherches performants, facilement modifiables et perfectibles avec des combinaisons de fonctions : Index + Equiv, Recherche V + Equiv, Décaler
  • Création de zones de calculs dynamiques avec Indirect, Adresse, Ligne
  • Optimiser les temps de calcul en structurant correctement les feuilles de calcul et l’analyse de l’arbre de dépendance
  • Recherche et analyse des dépendants

JOUR 2

ANALYSER LES DONNEES ET CALCULS SUR LES INDICATEURS

  • Utiliser les fonctions et les opérateurs conditionnels pour des calculs décisionnels
  • Agréger les données avec les statistiques conditionnelles : Somme.Si, NB.SI, moyenne.si
  • Synthétiser les résultats avec les fonctions statistiques d'Excel : valeurs centrales, dispersion, séries temporelles
  • Utiliser les probabilités pour la prévision d'application (Loi Normale)
  • Identifier les formules par des couleurs

DEFINIR LES REGLES DE DISPOSITION DES DIFFERENTES VUES

  • La vue synthèse : les indicateurs signalétiques
  • La vue analyse : graphiques et tableaux de synthèse
  • Enchaînements et imbrications des vues
  • Les principes d'une charte graphique efficace
  • Créer un canevas fixe
  • Positionner les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle de lecture
  • Utiliser l'outil photo d'Excel

PRESENTER ET FAIRE PARLER LES CHIFFRES

  • Les tableaux statistiques avec la fonction matricielle fréquence
  • Créer des tableaux de résultat avec les tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser les formats conditionnels
  • Utiliser les jeux d'icônes

CONCEVOIR DES GRAPHIQUES SIMPLES ET PERCUTANTS

  • Méthodologie de choix du graphique adapté avec le "CHART CHOOSER du Dr ABELA"
  • Mise en valeur des variations relatives avec les graphiques à échelle logarithmique
  • Les graphiques de hauteur
  • Les graphiques de surface
  • Les graphiques angulaires
  • Les nuages de points
  • Les courbes lissées par les moyennes mobiles
  • Construire des Indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord : les jauges, les feux tricolors, les graphiques semi-circulaires, les "Sparkline" et les graphiques de type code-barres
Durée : 2 jours
Tarif session inter entreprises : 990 € nets/personne Tarif session intra entreprise : Sur demande

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