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Actions collectives : Ateliers d'optimisation de processus

Au regard des nombreuses sollicitations que nous avons reçues depuis le début d’année et des premiers résultats obtenus sur des ateliers d’optimisation de processus animés dans le réseau, OPTA-S lance une opération originale de transfert méthodologique sur les ateliers.

Après avoir identifié l’intérêt prioritaire pour ce dispositif d’optimisation (gains en délai et productivité) et mesuré le poids des fortes contraintes budgétaires qui s’impose aux organismes, nous avons construit une formule d’intervention qui mixe l’action collective et individuelle. Une formule qui présente un triple avantage :

  1. Apporter une réponse concrète à une attente exprimée par nos clients au sein des caisses,
  2. Proposer une intervention économique obtenue grâce à la mutualisation des séances de transfert méthodologique,
  3. Enfin, créer une dynamique par un programme collectif qui permettra de construire une base d’expérience significative et partagée.

 

Contenu de nos actions collectives

 

1. Sensibilisation de l’équipe de Direction – 1 jour

Actions:

  • Partager un socle de connaissances  commun.
  • Organiser et cibler le dispositif, définir les objectifs de performance cibles.

Méthodes:

  • Présentation en inter régionale ou en intra et retour d’expériences.
  • Questions-réponses
  • Co-production du  mandat de projet (2 AD par caisse en formule inter)

Livrables:

  • Décisions de lancement
  • Mandat de projet

 

2. Formation du chef de projet – 3 jours

Actions:

  • Transférer la  méthodologie d’animation d’un atelier d’optimisation simple.
  • Valider les compétences du chef de projet.

Méthodes:

  • Formation inter (1 chef de projet par caisse prenante)
  • Mise en pratique sur une étude de cas

Livrable:

  • Chef de projet/animateur d’atelier formé

 

3. Formation-action du groupe projet – 6 jours

Actions:

  • Mettre en pratique la méthode sur le  domaine ciblé.
  • Animation des  rencontres du groupe de travail, suivi des travaux intersessions.

Méthodes: 

  • Formation-action en présentiel  de chaque caisse-Mise en pratique de la méthode sur un processus
  • Coaching à distance des chefs de projets sur les inter-sessions

Livrables:

  • Programme  de travail
  • Animation de l’atelier VSM
  • Repérage des gaspillages
  • Leviers d’optimisation
  • Plan d’actions
  • Résultats chiffrés

 

4. Animation d’un bilan et retour d’expériences – 1 jour

Action:

  • Mesurer les résultats obtenus « à froid » et consolider les acquis de la formation-action.

Méthode:

  • Séminaire inter de bilan et de transfert d’expériences entre les chefs de projet des caisses prenantes

Livrables:

  • Bilan de l’expérimentation
  • Kit méthodologique validé

 

L’opération collective intègre 2 ou 3 sessions collectives « inter » caisses qui permettent de mutualiser le coût et de développer la synergie de groupe :la formation de l’équipe dirigeante (si opération régionale), celle des chefs de  projet et le retour d’expériences. Les autres actions sont réalisées au sein de la caisse (intra) afin de permettre le transfert des compétences de manière opérationnelle.

En intégrant deux actions collectives à votre dispositif de formation vous faites 28% d’économie par rapport au prix d’un dispositif animé intégralement en intra-entreprise.

L’opération collective suppose un nombre minimum de 4 caisses participantes. Elle peut être organisée en région si le nombre de caisses est suffisant.

Un premier dispositif d’actions collectives regroupant 7 caisses a été mis en place dans la région Centre et 2 autres dispositifs doivent être confirmés dans les régions Bourgogne/Franche-Comté et Sud-Ouest. Si vous souhaitez nous rejoindre sur ces projets ou mobiliser les organismes de votre région sur une nouvelle action, n’hésitez pas à nous contacter aux coordonnées suivantes:

 03-63-01-42-79 

contact mail

 

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Opta-s a construit un parcours de formation " Intégrer les mouvements organisationnels dans son management quotidien" pour une CPAM d'Ile-de-France"

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