Objectifs de la formation

  • Savoir identifier les enjeux d’une réunion
  • Comprendre les différentes typologies de réunions
  • Savoir utiliser d’autres outils que la réunion pour prévenir la réunionnite
  • Savoir déterminer la typologie de réunion adaptée
  • Maîtriser l’organisation et l’animation d’une réunion
  • Maîtriser les leviers d’une réunion performante

Resp. pédagogique : Stéphanie ORTIS

picto-public

Public concerné

Managers
Chefs de projet
Tout public susceptible d’organiser et d’animer une réunion

picto-prerequis

Prérequis

Aucun

picto-gains

Gains attendus

Organiser des réunions pertinentes
Eviter les réunions inutiles
Optimiser l’efficacité des réunions

picto-objectifs

Évaluation des acquis

Questionnaire-jeu de début et de fin de formation
Cas pratiques corrigés permettant l’expérimentation des méthodes et outils présentés
Jeu du dynamiteur de réunions

Jour 1

Programme

Séquence 1 : reconnaître les symptômes de la réunionnite aigüe
TP : Identifier les symptômes et partager le diagnostic
Apports théoriques :
Elaborer la cartographie des irritants en matière de réunion
Analyser la criticité (gravité et fréquence)
TP de validation des ACQUIS : identification des bonnes pratiques pour renforcer la valeur d’une réunion,

Séquence 2 : se faire vacciner contre la « réunionnite aigüe »
TP : réunion or not réunion ?
Apports théoriques :
Connaître les méthodes et outils pour éviter et/ou remplacer l’organisation d’une réunion : approche Agile et exemples d’outils pour des séances de travail performantes (matrice Give and take, moving motivator, delegation poker…)
Maîtriser les campagnes de vaccination avec des applications innovantes : Slack, Trello, 365

Séquence 3 : Adapter le format aux situations
TP : Analyser les différents types de situations requérant une réunion
Apports théoriques :
Reconnaître les différents types de réunions : rituels de management, revues de projets, prises de décisions…
Définir les types de réunion adaptés à chaque contexte.
TP de validation des ACQUIS : Identifier les différentes situations et choisir la typologie de réunion adaptée.

Jour 2

Programme

Séquence 4 : faire de la prévention à long terme avec le lean meeting
TP : Identifier les différentes phases dans le processus de réunion et repérer les gaspillages
Apports théoriques :
Reconnaître les phases à valeur ajoutée
Dynamiter les gaspillages
Performer avec des quicks wins pour chacune des phases : préparation, animation et restitution
TP de validation des ACQUIS : faire le diagnostic de ses réunions dans son poste, analyser la valeur, déterminer les stratégies de contournement

Séquence 5 : aller plus loin avec le management agile
TP : Repérer les leviers d’optimisation des réunions dans une logique d’amélioration continue
Apports théoriques :
Définir un ordre du jour avec les 5C
Maîtriser le temps avec les time boxes
S’inspirer de la mêlée quotidienne avec Scrum
Utiliser le management visuel comme un pro
Restituer en mode Story telling
TP de validation des ACQUIS : organiser une réunion agile et performante avec les méthodes et outils abordés

Séquence 6 : communiquer différemment pour plus d’impact
TP : Identifier les 3V et pondérer leur impact en réunion
Apports théoriques :
Comprendre les 3V de Merahbian
Soigner le premier V et devenir le maître zen du diaporama
Optimiser les 2 autres V et captiver son public comme une rock star
TP de validation des ACQUIS : préparer et animer the perfect meeting

Consultez notre Calendrier des Formations, et n’hésitez pas à nous solliciter pour des offres sur mesure

icone